導生最佳實踐
請主動推進關係發展。導生應該負起推動師友關係的責任。定期聯繫導師,約定見面或通話的時間,並於24小時內回應導師的答覆。請考慮在與導師會面前,事先定下談話議程,以確保對話內容不偏離主題,所有問題都能獲得解答。每次會面結束前都記得詢問「下次何時再見」,以便當場比對日程,確定下次見面日期。
此關係應該互利互惠。導師希望您在深思熟慮後提出有洞察力的疑問,上網搜尋或詢問朋友仍無法找到解答的問題(多多利用各種資源!)。跟導師分享您覺得他會感興趣的文章、播客或書籍內容,向導師介紹您覺得他會想認識的人脈。每次見面時不只謹記自己的師友關係目標,也將導師的目標銘記在心;努力達成這些目標對師友關係的成功至關重要。
感恩的心。向導師致謝:要感謝導師花時間與您對話,最好的方式就是尊重他的時間。準時赴約,互動和郵件簡潔明確。向導師詢問方便的見面地點,考慮約在導師的辦公室或住家附近。定期傳送感謝信,或在特別有意義的互動、討論後表達感謝。
跟進聯繫。如同建立專業人脈後務必跟進聯繫,與導師見面後亦然。舉例而言,告知導師您在談話後採取了什麼行動 / 他給您的建議有何成效;也可以向導師致謝,感謝他介紹其他專業人脈給您,協助您找到工作機會,等等。這麼做能讓對方明白您的感激之情,了解其所為如何影響了您;這麼做是建立穩定、永續的人脈網的關鍵因素。如果您時常忘記需要跟進,可以透過行事曆設定提醒。
避免負面態度。您與導師的時間應該花在分享問題、討論解決方案,或讓導師為您正面對的議題提供回饋和建議。導師的時間相當珍貴,不應該浪費在發牢騷或是八卦上。就算是討論複雜的同儕問題或工作挑戰,仍應盡量保持正面、專業的態度。
避免非個人的、交易般的互動方式。要記得,您的導師是真心願意與您建立關係的(所以才會無償花時間跟您合作!),所以可以向他請益,聆聽他的故事,真心相待。
首次對話:在初次會面時留下良好的第一印象非常重要!根據下列步驟最好準備,自信出擊!
- 事先做好功課。先查過導師的領英個人檔案、公司網頁,和師友計畫平台的自我介紹,了解他們的職涯和背景。
- 省思期望和目標。您希望初次見面有何收穫?您希望透過師友關係達成什麼目標?您對導師有什麼需求和期許?在見面之前事先考慮這些問題對於和導師對話、建立關係目標,和定義關係規範等,都會有所助益。
- 預備好問題。列出您想提出的疑問。初次對話很可能比較非正式,可能自然地往任何方向發展;列出明確問題能幫助維持、引導對話方向。
- 表明意圖。開門見山地對談,可以說「我今天希望達成的目標是……」,然後列出兩三個您希望一定要討論到的話題。每次和導師見面都可以用這種方式開啟討論,如此一來話題就不會走偏,也有助達成目標。
- 享受這段時光。放輕鬆,好好享受。您的導師是出於自願花時間與您見面、認識您,並且幫助您。
薪火相傳。請考慮擔任導師(僅限校友)。不分年齡或人生階段,任何人都可以擔任導師。請記住,您可以同時身兼導生和導師兩種角色!